防災ノートに何を書く?家族の情報を1冊にまとめる7項目

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防災ノートを作ろうとすると、たいてい途中で止まります。書く項目が多すぎるうえに、書き終えた瞬間から情報が古くなっていくからです。

このページでは項目を7つに絞ります。絞る基準は「災害時に、家族の誰が開いても同じ判断ができるか」です。読む人が自分ひとりとは限らない、というのが前提になります。

なぜ「頭の中」ではなく紙にするのか

家族がそろっている時に被災するとは限りません。¹²

決めたはずのことを思い出せない、決めた本人が不在、という2つが同時に起きます。紙に落としておく理由はここにあります。

書く7項目

1. 連絡先は「遠方の中継先」を1つ入れる

家族の携帯番号を並べるだけでは足りません。³⁴⁵

被災地の外に1軒、中継先を決めて番号を書きます。中継先にも「うちの中継役をお願いしたい」と事前に伝えておかないと機能しません。

2. 安否確認の手段は、手順まで書く

サービス名だけ書いても、その場では使えません。「誰の番号を鍵にして録音するか」まで決めて書きます。手順は災害用伝言ダイヤル171の使い方にまとめました。⁶⁷

体験利用の機会も用意されています。⁸

ノートに書いた手順が正しいかは、体験利用の日に家族で1回試すと分かります。

3. 避難場所は「経路」まで書く

場所の名前だけだと、夜間や停電時にたどり着けません。通る道を1本決めて書きます。誰がいつ動くかまで決めるならマイ・タイムラインの作り方、合流のルールは家族の安否確認ルールと集合場所の決め方を先に読んでください。⁹

4. 持病と薬は、本人が話せない前提で書く

ノートには薬そのものは入りません。入るのは「何を飲んでいるか」の情報です。お薬手帳のコピーを1枚挟んでおくのが最も速く、備蓄の日数の考え方は持病の薬は何日分備えるかに整理しました。¹⁰¹¹

自力で避難するのが難しい家族がいる場合は、行政側の仕組みもあわせて確認します。¹²¹³

登録の有無と担当窓口をノートに書いておくと、家族の誰でも問い合わせられます。詳しくは避難行動要支援者名簿と個別避難計画を参照してください。

5. 保険と口座は「番号だけ」を書く

原本をノートに挟むと、ノートごと失う危険と表裏になります。¹⁴

• 総務省消防庁「非常用持出品チェックシート」(「貴重品類のカテゴリには「現金　10円玉」「預金通帳」「印鑑」「保険証」「免許証」が挙げられている」)

書くのは番号とコピーまで。原本とノートは別の場所に置きます。分け方は印鑑・通帳・貴重品の持ち出し準備にまとめました。

被災後の手続きでは、住まいの被害を証明する書類が起点になります。¹⁵¹⁶

「写真を撮る」「30日以内」の2行をノートに書いておくだけで、後の手続きが変わります。手順は罹災証明書の申請手続きにまとめました。

6. 自宅のリスクは、調べた結果を写す

停電中はハザードマップを開けません。浸水想定の深さと土砂災害の区域内かどうかを、一度調べて数字で書き写しておきます。読み方はハザードマップの見方にまとめました。¹⁷¹⁸

7. 更新日を書く欄を作る

続かない防災ノートは、たいてい「いつの情報か分からない」ことで捨てられます。¹⁹

各ページの隅に更新日を書く欄を作り、年1回だけ見直します。防災の日や進級のタイミングなど、日付を固定するほうが続きます。

置き場所は「玄関」ではなく「取り出せる場所」

持ち出し袋に入れる前提だと、袋ごと取り出せなかった時に何も残りません。ノートは次の3か所に分けます。

1. 本体 — 自宅の分かる場所に1冊(家族全員が場所を知っている)
2. コピー — 持ち出し袋に1部
3. 写真 — 各自のスマートフォンに撮影して保存

紙が濡れる・焼けるリスクを下げたい場合は、書類ごと入れられるケースにまとめます。

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持ち出し袋そのものの中身は防災リュックの中身に整理しました。

子ども用は「ノート」ではなく1枚にする

子どもに冊子を持たせても、必要な場面では開けません。名前・連絡先・171の3点に絞った1枚を持たせます。書き方は子どもの迷子札の書き方にまとめました。

大人でも、外出時に必要になるのは冊子ではなく最小限の情報です。²⁰

ノート(自宅に置く冊子)と携帯する1枚は、役割を分けて両方作るのが確実です。

まとめ

• 防災ノートは持ち出す物ではなく、家族の誰が開いても同じ判断ができる情報の置き場として作る
• 書くのは連絡先・安否確認の手段・避難場所と経路・持病と薬・保険と口座の番号・自宅のリスク・更新日の7項目
• 連絡先には被災地の外に中継先を1軒決めて入れる。相手に事前に伝えておく
• 安否確認はサービス名でなく「誰の番号を鍵にするか」まで書き、体験利用日に1回試す
• 貴重品は原本を挟まず、番号とコピーだけを書いて原本とは別の場所に置く
• ハザードマップで調べた浸水深と土砂災害区域は、停電時に開けないので数字を書き写す
• 各ページに更新日欄を作り、年1回・日付を固定して見直す
• 本体・持ち出し袋のコピー・スマートフォンの写真の3か所に分けて置く
• 子どもと外出時用は冊子ではなく、名前・連絡先・171に絞った1枚にする