印鑑・通帳・貴重品の持ち出し準備|原本とコピーを分けて置く

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貴重品は、非常持出品の第1カテゴリに置かれている

非常持出品のリストは、たいてい貴重品から始まります。¹²

神奈川県の資料では、貴重品の中身がさらに具体的に示されています。通帳類・証書類・身分証明書・健康保険証・免許証・印鑑といった、再発行はできるが手間と時間がかかるものが並びます。

袋全体の中身の絞り方は防災リュックの中身リストにまとめています。

それでも「持ち出せない」ことがある前提で考える

準備しても、いざというときに取り出せない場合があります。³⁴

ここが貴重品の準備の分かれ目です。持ち出すことだけを考えると、袋が取り出せなかった時点で全部を失います。原本が手元になくても手続きが進む状態を作っておくほうが、結果として強くなります。

原本・コピー・データの3層に分ける

紙のコピーとデータの両方を用意するのは、電気が使えないときは紙、家が壊れたときはデータと、生き残る条件が違うためです。片方だけだと、どちらかの状況で詰みます。

データを置くときは、家族の誰がアクセスできるかも決めておきます。本人しか開けない場所に入れると、本人が動けないときに使えません。

原本の保管は、火と水の両方を想定する

自宅に置く原本は、地震そのものより二次被害で失われます。地震後の火災、台風時の浸水、消火活動による放水はいずれも紙を壊します。

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選ぶときに見るのは次の3点です。

1. 入るサイズ: A4の書類を折らずに入れられるか。通帳だけなら小型で足りる
2. 閉じ方: ファスナーのみか、面ファスナーとの二重か。水が入る経路を減らす
3. 持ち出しやすさ: 取っ手があるか。袋の中で沈むと出せない

地震後の火災の起きやすさは地震のあとにろうそくを使わない理由、通電時の火災は通電火災を防ぐにはにまとめています。

印鑑は「持ち出す」より「登録情報を控える」

実印や銀行印は、なくすと再登録の手続きが必要になります。ただし、災害時に真っ先に必要になるのは印鑑そのものではなく、どの印鑑をどこに届け出ているかという情報です。

• 実印の印鑑登録をしている自治体
• 銀行印を使っている金融機関と支店
• 届け出印の押印イメージ(撮影しておく)

これらを紙とデータの両方に控えておくと、印鑑が失われても手続きの入口には立てます。被災後の手続き全般は罹災証明書の申請手順にまとめています。

持ち出し袋に入れるのはコピーだけでいい

原本を袋に入れっぱなしにすると、日常で使うたびに出し入れが発生し、いつの間にか袋から消えます。袋に入れるのはコピーと現金、原本は普段の保管場所というのが続けやすい形です。

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袋の置き場所は賃貸・一人暮らしの防災グッズ置き場所、女性向けの中身は女性の非常用持ち出し袋の中身にまとめています。

薬と眼鏡は貴重品と同じ扱いにする

貴重品と一緒に考えたいのが、なくすと生活が止まるものです。薬とお薬手帳、眼鏡やコンタクトの予備は、再入手までの時間が読めません。

薬の備え方は持病の薬は何日分備えるか、視力の備えは眼鏡とコンタクトの予備を防災に備えるにまとめています。

まとめ

• 貴重品は非常持出品の第1カテゴリ。通帳・証書・身分証・保険証・免許証・印鑑が並ぶ
• 家屋の倒壊で持ち出せない例があるため、持ち出せない前提の備えも要る
• 原本・紙のコピー・データの3層に分け、生き残る条件を分散させる
• 原本は火と水の両方を想定して保管する。ケースはサイズ・閉じ方・持ち出しやすさで選ぶ
• 印鑑そのものより、どこに届け出ているかの情報を控えておくほうが早く動ける
• 持ち出し袋に入れるのはコピーと現金。原本は普段の保管場所に置く